情報を共有する

事業を進行していくにあたって、今自分がやるべきこと、やらないといけないことは何なのかすぐに全部思いつくでしょうか。
それは個人レベルのものでもいいですし、チーム単位のものでもいいです。そしてチーム単位であれば自分自身がしないといけないこと、そしてチームがしないといけないことでまたそれは変化するはずです。

それを考えた時に、全てがするするっと出てくることはそう多くないのではないでしょうか。
リーダーとなる人間が全てを管理していて、その構成員と情報が共有できていない。そういった状況はあまり良くありません。

一つの仕事をこなしていくにあたって、何をどう進めてどう割り振らないといけないのか?そういったプロジェクト管理に関する考え方を導入することで大きく仕事が変わります。
プロジェクト管理がしっかり行われていれば、問題が発生した時にも適切な対処ができるでしょう。
またそもそも、問題事態が起こりにくくなるといえます。プロジェクト管理をしっかり行うことは、チームが円滑に動けるようにするために重要なのです。

円滑にできるかどうかという点では、マニュアル作成を行っておくことも大切です。
既に決まりきったルーチンが確定しているものを、いちいち何度も指導したり確認したりしながら進行するのは中々の労力の無駄です。
ですから、マニュアル作成を行って、それを見れば分かるようにするのは重要です。

マニュアル作成も、見ればわかるという意味ではプロジェクト管理と同じように業務の可視化となります。
確実にマニュアル作成を行うことによってチームが変わることは間違いありません。

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